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丽巴奥5S管理制度之整顿篇

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2019/8/13     浏览次数:    

上一期我我们讲了什么是丽巴奥的5S管理制度,以及如何做好整理工作。

那么,本期我们就来讲讲整顿工作应该如何进行呢?

请看小贴士:

1、整顿就是定位化,100%物品放置定数量,定位(定物品,定位置,定数量)实际是什么人在什么时间把多少什么东西放在什么位置;
2、整顿就是可视化,合理标签,标识,使任何人随时都能清楚了解当前情况,尽快发现异常并对此采取措施;
3、整顿就是标准化,使任何人都能胜任各个岗位;


各行政区域内具体应该如何做好整顿工作呢?我们以丽巴奥为例

办公区:
①办公铭牌置于桌面左上方的显眼位置;
②电脑统一分区C,D二个硬盘,其中C盘为系统盘,D盘为办公盘,存放文件资料;                    
③文件,资料标识,定置管理,需要的文件,资料10秒内能找到;                         
④茶杯应具密封盖,置于桌面里端不易碰倒得位置;                     
⑤办公抽屉应按办公用品资料,文件样品,生活用品等归类,区分摆放,且做好标识;                      
⑥垃圾桶,清洁用品应放在指定场所;                  
⑦人员离开办公台时,应将办公椅推至台下,并使其紧挨办公台平行放置;                           
⑧电源插头应保持干净,且用不干胶打印做标识;                          
⑨电脑,电话,打印机线等应束起来,不得凌乱;                    
⑩文件柜应标识标明柜内物品及负责人。
化学区
①反应器应在通风柜或通风房内,通风柜内的反应器只能用于20升及以下的反应,化学室Ⅲ通风房只用于20L反应器,50 升及以上反应器应置于固定位置,未经公司许可不得移动;
②2L旋转蒸发仪化学室Ⅰ,Ⅲ各1台,与其专用于SHZ-DⅢ水泵置于同一通风柜内,冷却水与水泵循环水连接,5L旋转蒸发仪置于化学室Ⅰ中央台Ⅱ, 专用真空SHZ-DⅢ水泵,DSL20/10冷冻泵,50L旋转蒸发仪置于化学室Ⅱ通风房内,专用SHZ-95B真空水泵与冷却泵。                  
③秤(天平)置于试验台通风罩下,称量特殊挥发性强的试剂时才能转移到通风柜内使用,并使用后立即归位。 

④试剂
A 初试用瓶装,体积小于2L的试剂置于试剂架上,标签正确,规范,每种只能1瓶,多余1瓶的置于通风柜下层柜内;    

B 初试用袋装试剂(5kg内)袋口复口夹紧,具盖保鲜盒盛装于通风柜下层柜内;                            
C 易挥发或刺激性强的试剂,统一置于化学室Ⅰ通风柜12内,并登记;                          
D 小试用药剂,必须在通风房内储存与使用;                       
E 限制性化学品按“合肥丽巴奥物理化学有限公司限制性化学品管理办法”储存与使用。                        
⑤烘箱                            
A 化学室Ⅰ,Ⅲ各1台,仅用于烘玻璃仪器;                     
B 药品烘箱在高温室内和化学室Ⅳ的通风房内;                            
C 每个烘箱及烘盘都有编号,不得更改;

⑥玻璃器皿                           
A 除了正在使用的玻璃器皿(含电热碗),其它用具必需置于柜内;                            
B 初试用玻璃器皿,电热碗置于中央台柜子内,分类摆放,柜子的门外贴有清单;                            
C 20L反应瓶置于反应锅内                            
D 小试反应器(50L,100L)反应瓶的辅助玻璃器,不用时取下,置于柜内,其中,化学室5的置于化学室4的柜内,正确标识;
⑦清洁,卫生,劳保用具                         
A 清洁用具置于清洁架上;                          
B 用具包括扫把,拖把,簸箕,桶刷,瓶刷,抹布,灰尘扫,手套,口罩等。

⑧维修工具                           
A 维修工具置于工具架上                        
B 每个化学室根据需要配备不同维修工具,清单置于架上。                           
⑨固弃与废水,废液                          
A 固体废弃物分为药弃,卫生与包装、玻璃三类                        
B 药弃指泼洒的原料,产品,收集的固废,收集于具盖的纸板桶内;                         
C 卫生与包装用品指用过的纸,手套,口罩,包装袋,收集于纸板桶内,白天使用时可以不盖,晚上和休息天或有人参观检查时必需加盖;
D 玻璃指破碎的瓶子等玻璃制品,置于清洗室绿色垃圾桶内;E 废水与废液分反应废水和洗涤废水,桶装置于实验室指定位置;                                
F 以上废弃物包装表面必需有标签,标明种类与内容物;                                
⑩清洗
A 清洗在本实验室清洗槽或清洗桶内;                              
B 清洗设备包括1桶,1漏网;
分析区
①液相色谱、气相色谱、精密天平、马氟炉分别置于液相室、气相室、天平室、高温室;                       
②熔点仪、水分仪、滴定仪、COD测定仪及液相流动相预处理设备置于理化分析室;                      
③试剂冷藏冰箱,仅用于装需要冷藏的分析用试剂,置于理化分析室;无需冷藏的试剂,置于理化分析室柜子; 
④干燥器3个,置于理化分析室桌面;
⑤每个柜子和抽屉都有编号并放固定物品,分类摆放,柜子和抽屉的门外贴上标签;
液相室:
1 抽屉物品:注射器、夹子、试剂 瓶盖;                           
2 抽屉物品:手套、抽纸、垃圾袋;                            
3 抽屉物品:样品瓶、针头、过滤头;                           
4 抽屉物品:色谱柱、直尺、25ml注射器、广泛试纸;                        
5 抽屉物品:标签纸、入库单;                              
6 抽屉物品:仪器使用说明、空调遥控器;                              
7 抽屉物品:仪器使用记录;                             
8 抽屉物品:离心管;                             
9 抽屉物品:一次性塑料吸管;                               
1号柜物品:液相配件。

气相室:
1 抽屉物品:手套与卫生纸;                                
2 抽屉物品:子弹头与标签纸;                                
3 抽屉物品:色谱柱;                                
4 抽屉物品:福立仪器说明书、空调遥控器;                                
5 抽屉物品:工具与气管;                                
6 抽屉物品:备件箱;                                  
1号柜物品:医用脱脂棉、变色硅胶。
理化分析室:
1 抽屉物品:称量瓶、锥形瓶、滤膜、洗耳球;                        
2 抽屉物品:一次性手套、防护眼镜;                        
3 抽屉物品:比色皿、棉签、COD专用耗材;                        
4 抽屉物品:COD使用说明、COD仪器使用记录;                        
5 抽屉物品:水分操作规程、仪器使用记录;                        
6 抽屉物品:熔点毛细管;                          
1号柜物品:坩埚、容量瓶;                         
2号柜物品:纯净水;                          
3号柜物品:4L乙腈、4L甲醇;                          
4号柜物品:试剂(柜门上贴有清单);                          
5号柜物品:试剂(硫酸、高锰酸钾)。                    
⑥清洁用具置于清洁架上,垃圾桶放至指定位置。
仓库区
①货架根据位置与功能进行合理编号,所有材料都要摆放在相对应的货架标签处,不得随意更换,如新发现不合理的地方,仓管员应通知行政,电脑和实物同时更改。货架与材料编号见“安庆金明医药科技有限公司仓库5s管理定位表”。
②量大不宜放在货架上的材料都应摆放在合理区域并有标示牌所标示,不得随意更换位置。                       
③仓管员离开仓库时要锁门,下班离开时关好门窗及水电。

④仓管员应按规定做好入库验收记录及出库登记,每天的出入库登记由次日的早晨交于行政部,做到账物相符。每天的成品发货仓管员一定要认真核对名称、数量及收货人地址,姓名,电话。
⑤周五下班前要督促技术员准备好周末使用的物料并锁好仓库,确因周末需要进仓库的,仓库钥匙留给主任级别以上的员工或仓库管理员加班。
⑥退库原料要先检查,确保正确并没有混杂方可退库,退库材料标明退库人,置于原物料处,优先使用。


本期5s管理制度整顿篇的内容就讲到这里,请看下期丽巴奥5S管理制度之清扫篇。

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